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[泛微网络]今世缘酒业携手泛微OA系统实现内外协同,助力苏酒“缘”结天下

2019-12-26 21:11:18 作者:青岛新闻网 来源:新闻资讯网

  (欢迎免费体验今世缘(行情603369,诊股)最新OA办公系统:点击立即体验)

  今世缘酒业是中国白酒行业10强企业之一,年产白酒3万余吨。作为苏酒振兴的排头兵,今世缘的信息化建设一直走在行业前端,从引进SAP到结缘泛微OA实现统一办公,今世缘正在以源源不断的生命力“缘”结天下…

  智能酿酒,品质取胜:

  如今的中国白酒行业,面临消费升级,头部竞争逐渐突显。优化管理提升产品质量,对未来发展非常重要。今世缘酒业的业务网络遍布全国,有数千名员工每天都在同时开展业务,如何做好统一调度、提升信息共享速度是管理升级的关键。

  此次,今世缘携手泛微OA,在业务信息化的基础上统一办公平台,通过为各项主要业务打造专属应用,在规范、高效、智能的管理环境下,协同内外资源,全面提升管理,酿一坛高品质“缘酒”。

  一、今世缘协同工作台实施特色

  1、多套系统一个平台,统一办公

  此前,为了提升业务管理效率,今世缘为每项业务独立部署了专属的业务系统,有专门的供应商、客户、费控管理系统。但是,在实际业务中这些板块并非独立存在,分散的管理始终难以真正提效。

  现在,泛微OA系统将今世缘现有业务所需的SAP、CRM等多套系统连接到一个OA平台。一个账号、一次登录就能同步调度所有系统。

  (一个入口同步使用所有业务系统)

  用OA系统统一执行:OA系统把今世缘的整个组织信息数字化,人员、应用、消息、数据都在一个平台,所有业务用流程审批执行,所有数据自动从ERP软件调取、储存。

  由ERP软件同步记录数据:流程化业务执行环境,所有业务数据都在流程驱动下,由ERP软件同步记录、更新,所有业务数据全网统一,确保各项业务信息精准。

  比如:要领用物资,今世缘的员工就可以直接在OA系统发起一条领用流程,填写电子表单。

  (用OA填写业务表单)

  表单中的明细信息,比如:领用人、领用物资等信息,无需去一个个手动填写,直接从SAP系统就能自动抓取、填报,全程只需几分钟。

  (从SAP自动抓取物料信息)

  【小结】:协同的OA系统应用为今世缘打造覆盖整个集团至大区、市级公司、办事处的办公应用系统,统一流程、统一数据,为内部管理提供基础平台。

  2、丰富应用协同内外业务,优化效率

  为了助力今世缘整体业务提速,泛微OA系统的建模功能可以为今世缘的多种业务需求,一对一搭建电子应用场景,在资源共享中提升业务管理效率。

  >>对内:

  1)构建专家知识库,提升问题解决效率

  对于今世缘这类以建立百年企业为目标的白酒酿造企业而言,做好各类产品、日常管理、业务等知识的积累,在开放的环境中共享知识更有利于发挥企业知识价值。

  现在,泛微OA系统为今世缘打造了一个覆盖各个区域技术、管理、营销等多项业务的专家知识库,日常中的各类问题,直接发起一条流程就能与专家零距离沟通。

  (专家信息库)

  也可以直接发起知识问答,组建小型开放论坛,随时获取专家答疑。

  2)智能巡检应用,一网打尽安全问题

  为了做好安全生产,现在今世缘可以借助安全巡检应用,随时对生产车间、办公区、食堂等地的设备和环境进行安全巡检,定期上报安全情况,及时排查隐患。

  3)一体化项目管理,提升任务监控能力

  针对集团的立项项目,为了方便监管,泛微OA系统的项目一体化管理不仅可以对项目全程提供审核管理,还能提供全程跟踪服务,对项目中涉及的所有文件、进度、人员进行全程监控。通过一个电子表单就能随时查项目文件、查项目报告、查项目进度,直击项目一线,提升管理层的监管程度。

  (项目进度甘特图)

  >>对外:

  实现:供应商一体化管理,提升招采效率

  招标采购业务是今世缘的核心业务之一,各个环节的监管、供应商的审核、信息沟通等,往往会带来庞大的工作量,效率不佳。

  因此,泛微OA系统与供应商管理平台以及SAP系统集成,为今世缘统一了供应商管理平台,实现线上集中采购,提升采购效率。

  (供应商专用招采平台)

  让今世缘可以:统一发布招标消息、管理供应商、查询付款、审核验货等。

  让供应商可以:获取招标消息、统一报价、发起送货、查看送货进度等。

  1)建立供应商电子档案库

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